Datenschutz: Welche Daten speichert die App?
Verantwortlich ist Fuhrunternehmen Winkler. Die App läuft auf einem Server in der EU.
| Daten | Wozu | Wer sieht sie |
|---|---|---|
| Name, Benutzername, Personalnummer, Standort, Rolle | Anmeldung, Rechte, Zuordnung | Büro |
| Arbeitszeiten (Beginn, Ende, Pausen, Quelle der Stempelung) | Arbeitszeitnachweis (ArbZG, MiLoG), Lohnabrechnung | Du selbst, Disposition, Chef/Lohnbüro |
| Dienstplan, Fahrzeugzuteilung, Wunschfrei | Planung des Betriebs | Du selbst, Disposition |
| Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit) – ohne Diagnose | Planung und Lohnabrechnung | Du selbst, Disposition, Chef/Lohnbüro – nie Kollegen oder Werkstatt |
| Führerscheinklassen, Ablaufdaten (Führerschein, Schlüsselzahl 95, Fahrerkarte) | gesetzliche Pflichten des Betriebs | Büro |
| Mängel- und Unfallmeldungen mit Fotos | Verkehrssicherheit, Versicherung | Büro, Werkstatt (nur dein Name als Meldender) |
| Anmeldeprotokoll, angemeldete Geräte | Schutz deines Zugangs | Büro (Admin) |
Was die App nicht speichert
Keine Krankheitsdiagnosen. Kein Standort, solange der Betrieb GPS nicht ausdrücklich einschaltet und euch darüber informiert. Kollegen sehen nie deine Zeiten oder Abwesenheiten.
Wie lange
Arbeitszeitnachweise mindestens 2 Jahre (gesetzliche Aufbewahrung), Lohnunterlagen nach den steuerlichen Fristen. Fotos von behobenen Mängeln und Protokolle werden gelöscht, wenn sie nicht mehr gebraucht werden. Backups werden verschlüsselt und nach 30 Tagen überschrieben.
Deine Rechte
Du kannst Auskunft über deine Daten verlangen, falsche Daten berichtigen lassen und dich bei der Aufsichtsbehörde beschweren (in Sachsen: Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte). Wende dich dafür an das Büro.